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Utiliser les modules questionnaires, publipostages et workflows pour répondre au mieux à Qualiopi - Distanciel
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)Ref.
Q&P&WF_Qualiopi_web
Sommaire
A distance
Vous utilisez déjà Agate et cherchez à améliorer vos pratiques pour répondre aux exigences Qualiopi ? En déployant ou en optimisant l'envoi de questionnaires aux participants et formateurs, vous pourrez mieux répondre aux indicateurs essentiels :
- Indicateur 4 : Analyse des besoins des participants
- Indicateur 8 : Vérification des prérequis
- Indicateur 10 : Preuve des adaptations pédagogiques
- Indicateur 30 : Recueil des retours en fin de formation
Les versions 4.57 et 4.58 d'Agate intègrent des améliorations dans l'envoi des questionnaires, vous offrant des outils encore plus performants. Si vous souhaitez vous mettre à jour et améliorer vos envois de questionnaires, cette formation est idéale pour vous !
De plus, nous adaptons la formation à vos compétences actuelles et à vos besoins spécifiques. Contactez-nous pour en discuter !
Domaine :
- Créer des questionnaires d'attentes avant la formation, des questionnaires de satisfaction à chaud et à froid pour les participants et des quiz, ainsi que des questionnaires de compte-rendu pour les formateurs.
- Paramétrer les e-mails d'invitation pour répondre à ces questionnaires via un lien.
- Automatiser l'envoi des invitations via Agate avant, pendant, et après les sessions de formation
- Avoir déjà suivi une formation Agate avec les équipes Axess ou en interne (savoir déjà se servir d'Agate pour les fonctionnalités de base : créer un programme, une session, un tiers, une inscription)
- Personnel administratif
- Dirigeants / Responsables
Tour de table, Présentation des objectifs et Organisation générale de la formation
Questionnaires d'attente, de satisfaction, quiz ...
- Brainstorming : de quels questionnaires ai-je besoin ? Quelles questions poser ?
- Paramétrage des questionnaires
- Association aux formations concernées et/ou Insertion dans les sessions / cycles
- Export des résultats des questionnaires
- Exercice pratique
Les publipostages liés aux questionnaires
- Créer un mail avec un ou plusieurs lien pour le participant (questionnaire à chaud + quiz par exemple)
- Créer un mail avec un lien pour le formateur
- Exercice pratique
Les workflows liés aux envois de questionnaires
- Brainstorming : quand le mail doit-il automatiquement partir ?
- Créer un workflow temporel pour envoyer X jours avant / pendant / après la session
- Créer un workflow pour envoyer un questionnaire d'attente à la création / modification de l'inscription
- Surveiller le bon déclenchement des mails
- Exercice pratique
Questionnaire satisfaction + quiz/corrigé + réponses aux questions
La commande est activée lorsque le devis nous est retourné signé. Il sera alors demandé de nous faire parvenir la liste des participants pour l'édition de la convention. Les inscriptions sont considérées comme validées quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation. La convention doit être retournée une semaine avant le début de la formation.
La méthode pédagogique utilisée est la démarche formation/action appliquée en distanciel synchrone:
- Apports théoriques par l'intervenant-e,
- Travail pendant la formation à distance synchrone à partir d’une base de formation standard propre à Axess Solutions Formation ou au client si existant
- Mise en application pratique en autonomie par le participant en lien avec les cas pratiques métiers qui vous sont propres.
- Correction collective des mises en application en introduction de chaque séquence avec l'intervenant-e et l'ensemble des participants avant de travailler sur de nouveaux contenus.
Conditions matérielles de la formation à respecter par les participants pour les formations à distance:
- Des interlocuteurs libérés à 100%, dans un espace au calme.
- Un casque/écouteurs par personne pour éviter les échos / larsens
- Un ordinateur (PC ou MAC) par personne, équipé d'une connexion internet et d'un navigateur internet au moins (Firefox, Chrome, Edge IE recommandés)
Conditions matérielles de la formation fournies par Axess pour les formations à distance
- Un lien vers l'outil de classe virtuelle vous sera envoyé avant le début de la session, accompagné de la fiche pratique rappelant la méthode de connexion et les bonnes pratiques
Nos intervenant-es sont des spécialistes de nos logiciels de gestion de la formation et les utilisent au quotidien
Les exercices sont réalisés en distanciel synchrone pendant la formation en présence du formateur
La présence à l’ensemble des demi-journées de formation est nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la formation. Les stagiaires et l’intervenante seront ainsi tenus de signer une feuille d’émargement pour chaque demi-journée de formation.
Les compétences seront évaluées par un quiz de fin de formation.
Les appréciations des participants seront recueillies à l’issue de la session et à froid au bout de 3 mois via un questionnaire approprié. Nous solliciterons également les appréciations des référents de la société commanditaire au bout de trois mois également après la fin de la formation.
Mise à jour le
